惠友品德社區第三屆管理委員會第一次會議紀錄
一、開會事由：第二屆管理委員會各委員工作執掌分配。
二、開會時間：2009年 5 月 3 日 下午 08 時 00 分
三、開會地點：主委住所
四、出席人員：D26王主委、A1羅副主委、C1趙財委、D17彭委員、D10林委員
五、 工作簡報與決議事項：
1. 各委員交接狀況à大致交接完成，第三屆管委會於2009/5/1上路。
2. 惠友品德社區網站建置完成，網址如下 : http://mypaper.pchome.com.tw/news/morality66，
希望能讓各位多多了解社區狀況，大家可多加善用。
3. 惠友品德社區Email address : morality66@pchome.com.tw
3.1 住戶如有任何意見可以利用此電子信箱與我們連絡，或利用警衛旁之意見箱作為溝通橋樑，請記得署名戶別姓名，方便我們為你處理。
3.2 管理費如以ATM轉帳，請以此Email Address告知。郵局轉帳同先前方式。
4. 與上屆管委會交接之尚待處理事項 :
4.1 零用金與清潔方面 :
4.1.1 副主委建議本屆改月結方式處理，方便財委結帳。
4.1.2 所有機電、安全設施請款不再以零用金方式處理。
4.1.3 清潔人員清潔區域再檢討。
4.1.4 社區花草樹木防颱固定措施。
4.2 機電設備方面 :
4.2.1 5/1前已處理尚未請款項 : 水池燈款3000、抽水馬達款1050、浮球1260、車道感應器5040、化糞池汙泥清潔62000。
4.2.2 待處理項 : 柴油未補、滅火器過期或重量不足、化糞池人孔蓋橡膠遺失處置、A8電源供應器故障造成社區瓦斯警報誤動作、會館地下室天花板自來水進水管漏水、紅外線感應燈組($6720尚未施工，待評估改為三或四組燈) 。
4.2.3 水費監控 : 本社區自去年六月起水費不正常，需監控檢查是否有漏水情形。
4.2.4 化糞池汙泥清潔後續處理 :
4.2.4.1 C1、A7、A6先行測試阻塞狀況。
4.2.4.2 如尚有阻塞情形，再找惠友廖主任處理。
4.3 安全事務方面 :
4.3.1 電費監控 。
4.3.2 保全誤動作 : 請中興保全協助處理。
4.3.3 警衛保全職責 :
4.3.3.1 交通指揮(上下班)。
4.3.3.2 會館正面兩側公共植栽澆水。
4.3.3.3 保持會館大廳整潔。
4.3.3.4 巡邏時請順便撿拾垃圾。
4.3.3.5 請於富貴居II施工時負責維護會館免於被破壞。
4.3.4 會館使用規則訂定與公告(地下室設施僅供社區住戶無償使用) 。
4.3.5 瓦斯警報誤動作 : 同上(4.2.2)。
4.3.6 監視系統增設問題 :
4.3.6.1 將估計增設所需費用，若需接明管部分，需所有住戶同意。
4.3.6.2 住戶如覺尚有不足部份，建議請住戶自行安裝。
4.4 其他事項 :
4.4.1 會館 logo設置-敦請惠友建設協助。(盡量溝通)
4.4.2 館木工家具貼皮整修—惠友建設劉主任將協助。
4.4.3 會館前工地(富貴居II)5/20左右施工 :
為避免會館地下室無情地受工程車、砂石車或預拌混泥車等重型車輛破壞，管委會希望事先有所應對及預防。
處置方式有二 :
A. 放置紐澤西護欄 : 已與劉老闆協商，劉老闆初步願意提供紐澤西護欄於會館前(一個鈕澤西護欄約1200~2000元之間，約需 8個左右) 。優點是方便；缺點是價錢較貴及外觀不夠美觀。
B. 放置大型花盆 : 一個約600-900元，約需 8個左右。優點是美觀；缺點是需有人力搬土植栽，執行較困難。
è如有其他更好建議，敬請提出。富貴居II施工期間為保護會館結構安全，擺放預警物品恐造成各住戶進出不便，實非得已還請見諒。
4.4.4 消防逃生走道常年上鎖影響逃生安全問題。
4.4.5 如何加強會館使用機率 : 開放全體住戶組社團申請使用。
4.4.6 保全合約 : 2009/7/31到期。
4.4.7 機電消防設備合約 : 2009/9/30到期。
4.4.8 清潔時間 : 每週兩天，每天兩小時。
4.5 財務報告 :
4.5.1 管理費每季繳款日為每季的第一個月十日前。(本季為4/10)
4.5.2 98年4月結餘 : 1436475元(不含上述未請款項)，第二季管理費收入369900元，四月支出109243元，五月初結餘1697132元(不含上述未請款項) 。
4.5.3 管理費欠繳名單 : A8惠友品德9000元，B1宋XX9000元，B3陳XX9000元，C7施XX9000元，D16陳XX9000元，D30林XX500元。
4.5.4 前副主委未請款項4024元。
文章定位：
