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岡山勵志關懷協會成立第二年了

6月9日召開第二屆第一次的會員大會

開會時間是早上九點

報到是8點半開始

為了方便報到分成3處還有編號可供參考

志工已經在報到的櫃檯開始作業了

如果會員不知道你該到哪個櫃台去報到

在旁邊還有查詢處

可以明白的知道妳的報到處

陸續的有會員來報到

報到可以以簽名或是蓋章證明

然後發給你一張領選票單及兌換餐卷單

在報到處還有會員大會手冊的發放

裡面清楚的報告協會去年度所有的資料

九點司儀準時宣佈會議開始

先由董理事長致詞

岡山勵志關懷協會是一個新成立的社團

目前會員加入者已達百人

以一個自發性為社區服務而成立的社會團體而言

實屬不簡單了

通知書上希望會員都能穿上協會會服出席

除了因為套量時型號不符尚未領取之外

大多數的人都能配合

足以證明

這個團體是重紀律重團結的優質組織

大家人手一冊仔細的觀看大會手冊

看看過去一年的工作報告

看看裡面的大會章程

看見好久不見的社區媽媽們

真的很高興

等我的身體康復了，會常常出來跟大家問候的

還有經費決算表等等

會場除了拍照紀錄之外還有攝影記錄

還有投影片的播放

桌上也有會員提供自己的種的鮮花裝飾會場

一旁還有選舉區

負責選務的人員在那準備著

領選票的地方

理事選票

監事選票

理事放榜表

監事放榜表

我們是麻雀雖小五臟俱全的組織

任何事情都以公平公正的原則來處理

因為本屆會員大會將改選理監事

工作報告程序結束後要進行理監事選舉

司儀宣佈報到時間截止並清算報到人數

報到處開始清點報到人數

共98員完成報到手續

準備理、監事的選舉活動之前

工作人員在螢幕上顯示的選票

說明並指導如何才是有效票

理事選票印有建議推薦的9員人選

也有空白的9處可供自行填寫的9員

但圈選不可超過9員否則為廢票

少於9員皆為有效票

監事則選3員

規則同理事選舉

這裡是除了九名候選人之外

可以填上自己的心中理想人選的名字

高雄縣市合併之後

我們依照行政上的形式通報給高雄市社會局的人員來督導

可能是我們組織太小被社會局的這位督導給遺忘了

從大會開始到結束都不見他的蹤影

以往高雄縣時代社會局是很認真的

難怪施政為5星級

會中還頒發了去年協會報社會局服務績優的志工

將高雄市社會局審核後頒獎的獎狀

由董理事長在會中頒發

開始投票了

大家依序著領選票

然後到會議室中圈選

投入票箱完成投票

投票進行中

前縣議會議長許福森因為公務繁忙不克前來

由許議長的總幹事陳茂榮先生代為前來道賀

並帶來好消息

許前議長允諾協助我們社區爭取

有益老人身體健康的健身器材的購置

以後

社區中的居民

除了在社區中散步健身之外

還可以有健身器材輔助，做做健康運動

同時許前議長也贊助開會的會員一份餐點

多謝許福森市議員的關懷

投票結束

進行開票

由兩位監事監督開票

開票也是公開的進行

就跟一般選舉開票是一樣的

為了節省開會時間

除了一邊在進行著開票活動

一邊還在繼續開會

進行大會的提案討論

大家以鼓掌代表同意通過

在此同時協會的志工隊長

也是忠孝里里長屈里長

分發飲水給在場的會員

大會進行將近尾聲時餐盒也進場了

開票也完成了

新當選的理、監事全體上台讓所有會員認識

接著是臨時動議

有關入會有條件上的限制

王大哥提出自己的意見

這位會員施先生也提出自己的意見

有意見不用害怕，可以大聲說出來

這才代表協會是尊重多元的決定

這也是我們這個協會凡事"多數決"的優點

大會圓滿結束

主席宣布散會

全體新當選的理監事

這個年度要辛苦你們了~~

大家領了餐盒離開會場

接下來

新當選的理監事繼續聯席會議

推選第二屆的理事長及常務監事

開票

恭賀屈竹林先生當選第二屆

岡山勵志關懷協會理事長

恭賀張忠孝先生當選第二屆

岡山勵志關懷協會常務監事

第一任，第二任，理事長交接

工作人員展示說明交接資料的內容

新任理事長深感責任重大

也有信心做好延續關懷協會

關懷的服務項目

岡山勵志關懷協會

歡迎熱心公益的心地善良人士來加入我們的行列

讓我們一起為端正社會風氣，導正善良行為而努力吧~~

100.06.09巾幗總和發表於岡山忠孝里屈竹林里長、

勵志關懷協會、岡山勵志新城甲區奇摩部落格