我特別從過去辦過的婚禮案件中"隨機抽樣",將我的那些新人寫給我的第一封信分享給大家,尤其是提供給要來向我諮詢的新人參考.
這些信有的敘述詳盡細膩,有的則簡明扼要,但共同點都是先用心做過功課,對我的作品和工作態度以及承辦婚禮的預算有充分了解,符合他們的經濟條件和需求理念,於是來信就明確表達誠意和信任,指定要委託我擔任婚禮統籌了,更重要的是,他們的第一次來信都會自我介紹,姓名和聯絡方式甚至工作職業和家中地址都一一詳細告知,非常清楚雙方合作是建立在"互信"的基礎上,因此和我"一拍即合",婚禮自然順利成功.
陳小姐您好：
敝姓X，名X麗。我跟我男友交往八年多，他28歲，我27歲。畢業後的正職工作經歷約4年，我的工作是XXXX，男友則是XXXX師，將在今年的XX月XX日結婚（希望您的時間還沒被訂走...）。忘了當初是怎麼搜尋到您的部落格，當時只是想說我一定要辦戶外婚禮（其實偏向半戶外），因為參加過幾場一般的室內婚禮，覺得新人跟來賓沒辦法有太多的互動，台上玩自己的，台下就只顧著吃，總覺得若婚禮只能這樣就太可惜了。在網路上搜尋了很久，無意間看到您的部落格，讀了許多篇文章後覺得您很專業、誠懇及用心，您經手的戶外婚禮感覺都很棒，很想給您統籌我們的婚宴。
關於預算的部分有根據你寫的建議大致估算（但還不能說非常瞭解），整個婚宴費用希望可以控制在X0萬以內（包含統籌費），我們是中午宴客，預估20~25桌，訂婚結婚一起，場地在北市或北縣皆可，希望是在交通便利之處。若您覺得這樣的預算可行的話我跟男友想和你約時間面對面討論相關的細節，希望可以儘快敲定時間，因為今天去婚紗展的時候發現好多新人都是XX/XX要結婚.....，看是否能在這禮拜之內討論，平日的話請您告訴我們幾個方便會面的時間與地點，我們也可以請半天的特休（X/23不行）。若您覺得這樣的預算可行度有困難的話是否也可以請您告知困難點，我再和男友討論看看。後援的部分要看情況，但基本上我們希望結婚的費用不要用到父母的錢。
靜待您的回覆，謝謝！
XX麗
(註:他們後來還請我幫他們新生的寶貝取名)
聯繫人：林XX 09XXXXXXXX
時間：10X年X月XX日(二)結婚晚宴
地點：自宅(台中市XX區XX路XX號，國道三號-XX-20XK下)
宴客桌數：16~20桌
婚宴構想：因長輩希望在家宴客，新人想要有餐廳的溫馨、典雅及時尚的感覺。
上封信一看就知道是新郎寫來的,以上資訊和他家的場地照片是特別用附件寄給我的. 非常的簡明扼要,乾脆俐落,非常符合他和雙親的行事風格.
下面這封信是新娘寫來的,這第一封來諮詢的信件表示她仍有些"茫然"感,但將她的理念和聯絡資訊陳述得非常清楚,可以看出她是一個非常細心和有教養的人,我自然非常樂意地一步步導引她.後來我們在和這對新人的合作過程中,他們果然博得所有工作人員的讚美.
Dear 陳小姐：
敝姓陳，我和我先生將於今年下半年結婚，
目前正在積極找尋合適的婚宴場所。
我們一直都有點排斥辦理傳統的宴席，
在傳統婚宴上感覺一直在換裝走秀，無法和親朋好友聊天相聚，
似乎失去了辦理婚宴的意義，
也因此甚至有了乾脆訂一間飯店下午茶大家一齊相聚吃飯慶祝就好的念頭。
上個禮拜無意間在網路上看到您的個人網站，
非常非常喜歡也很同意辦理戶外婚禮的理念，這正是我們想要的!!
我和我先生有閱讀您網站上的文章，
包含收費流程與標準，以及來信詢問前應先閱讀的相關文章等等，
無奈我們並不是專業人士，只能先透過網站上的文章粗淺概略地知道大概準備的方向...。
我們是新北市人，
場地部分希望先由您來推薦幾個不錯的地方(台北/新北市)，
另外不曉得我們還須提供哪些資訊給您做為幫忙辦理婚宴的參考?
有一點比較重要且抱歉的是，
長輩希望下半年我們完成婚禮，
所以不曉得下半年您何時能夠幫忙辦理婚宴?
非常謝謝您~
^_^
我的手機：09XXXXXXXX (上班時間無法接電話，請您見諒)
我的公司電話：02-2XXXXXXX #XXX
下面這位新娘的第一封來信顯示出她也是一位先做過功課,不到處亂比價,非常清楚自己要什麼的人.所以合作過程非常簡單順利和愉快.
Dear 陳小姐
您好
近日在網路上看到您婚宴佈置的作品和
理念,我實在非常喜歡.故希望能與您洽詢看看.
下列是我的婚期目前暫訂的計畫:
1.地區和地點: 台北市(士林區,北投區)
2.目前我自己去看的場地都在陽明山和北投區這一帶
尚無找到非常中意的環境
3. 預定為10桌以下
4. 希望下午能有個證婚儀式然後晚宴
5. 希望能辦戶外的辦桌婚宴
6. 預算約落於XX~XX萬
7. 婚禮訂於: 20XX/05/XX(六)
不知哪時方便打電話跟您連絡?
我的聯絡資訊: XXX 09XXXXXXXX
謝謝您
下面這封新娘的來信,開宗明義就說"決定"要委託給我辦,我當然赴湯蹈火,萬死不辭!不廢話,她就是這場經典婚禮的女主角.
Dear玥羽姐,
一個多星期前就想給您寫這封信，無奈得先確認賓客名單還有日期。
我想委託您當我跟我法國男友婚禮(婚宴)的統籌設計師。
婚禮預計明年X月X日在高雄舉辦，目前尚未決定午宴或晚宴，只邀請較親近的親友粗估約XX人，也會有一些法國那邊的家人朋友過來。
一開始我的想法就是在戶外有湖景,河景或海景的餐廳吃飯，氣氛比較輕鬆愉快，不想在室內餐廳用餐，覺得純吃飯很無趣，加上有法國的親友。當然我也參考了一些高雄可以辦戶外婚禮的餐廳，不過好險努力在網路爬文，讓我看到您這篇文章：http://mypaper.pchome.com.tw/uronly1/post/1322884684
之後我也看了您寫的其他關於戶外婚禮的文章，決定把一切都交給您安排。
但問題是現在我們倆都不在台灣，我們在XX國。我大約10月底11月初回先台灣處理一些事情(喜餅,喜帖,禮服...)，我男友1月底農曆過年前才會抵台。不知是否如果等我回台再跟您接洽時間上來的及嗎？或是說我可以先托台灣的親友去看您推薦的場地，拍照傳給我看？
等您回覆後我們再進一步討論。
先謝謝您的回覆
XX
Hello 陳姐：
我先自我介紹,我是劉XX,近期即將結婚,有婚宴場地佈置需求
再請陳姐先確認此時間點是否有空檔,相關明細如下,請參考
1) 日期:20XX/05/XX(星期六)
2) 時間:下午6點
3) 婚宴地點:XXXX,桃園縣XXXXXXXX號
4) 婚宴方式：純室內場地,無戶外證婚儀式＆婚宴
5) 桌數:35桌以內
6) 預算:NT$XX~XX萬(婚禮統籌顧問費+場地佈置)
個人連絡方式如下
E-mail:XXXXXXX.com(因公司內無法連結外部信箱郵件,故以公司郵件連絡)
Cellphone:09XXXXXXXX
上面簡單俐落扼要的信件當然又是一位新郎寫的,通常從這種文字當中,就可確定我是一定會接案的.再看看婚禮圓滿完成之後的次日,他所寫給我的感謝信,足見他真的是一位非常有禮貌和貼心的人,我們到現在還有聯絡.
陳姐
這封感謝函原本是昨天就該寄出，但老實說昨天的精神狀況並不是很好，
那種感覺就像原本是打飽氣緊繃很久的氣球，經過一夜突然全部消氣一樣。
今天總算是好點，恢復正常工作與飲食，有元氣多了。
回想從去年12月初開始到婚禮當天，經歷了求婚/提親/訂婚&結婚等準備工作。
在無數寂靜的夜晚裡蒐集資料做功課，參考之前週遭親友的結婚經驗
心裏總想著要如何做可以讓新娘在結婚當晚開開心心的步上紅毯，
也可以讓我的岳父/岳母可以安心的將女兒交給我。
一個人是孤獨的。總得默默的面對家中親友殷殷的期盼，並負擔所有開銷。
我的老婆曾問過我:一定要這麼累嗎? 但此時我內心只有一個信念支持著我。
一定要撐下去，讓大家可以高高興興的來參加，帶著滿滿歡樂的記憶回去。
終究還是順利，圓滿的完成這場婚禮。
再次謝謝陳姐的創意及場布人員的辛苦佈置，幫我圓了這個夢。
在此也要麻煩請陳姐幫我轉達謝意給當晚的場布人員，大家非常辛苦。
當晚分身乏術，無法確定他們交場後是否有用完餐完才離場，真是不好意思。
也要請陳姐跟XX確認，是否已收到應收款項。
最後，敬祝
陳姐與所有工作團隊同仁
生意興隆，訂單滿滿
闔府健康，平安喜樂
XX & XX
下面是旅居國外的新娘先後兩次來信,住在國外的新人對於委託"婚禮統籌"都很有概念.沒有什麼到處問價比價,看清楚了就做決定,多少預算能不能做也都講得很清楚.
這種合作都是很"舒服"的.
陳小姐 你好,
近來無意間發現你的新聞台網頁和facebook粉絲專頁,
對於你所提供的全方位服務感到非常讚嘆.
我和我先生目前居住在美國, 已於去年底在美公證,
預計2012年年底回台補辦婚宴.
目前我在工作之餘, 已開始收集一些相關資訊,
但長時間待在國外, 可能也只有年底會回去一陣子,
因此我一直想要尋找一位全方位的專業婚顧...
甚至小至能夠給予我選購禮服的建議.
不知道對於這樣的案子, 你是否願意接呢?
如果願意, 我們什麼時候可以開始溝通呢?
因為我們預計最早要明年12月底才會舉辦婚宴,
現在就開始的話, 是否會太早了...
Anyway, please let me know. Thanks for your considering.
Best,
XX
陳小姐
非常謝謝你的回應.
我們的婚禮預計會在20XX年聖誕節前後舉行, 地點在台北.
我很希望能請你當我們的婚禮統籌, 但因為我們人在國外, 要到今年底才會回台,
(我因為有簽證問題, 尚不確定年底是否能回台, 但我老公沒有問題就是了)
要如何才能先跟你訂下你的檔期呢?
又或者, 我們會先需要通過幾封e-mail, 你才會決定是否接這個case呢?
簡單地說一說我們對於婚禮的想法與期望 :)
我們在這邊參加過幾場外國的教堂兼庭園婚禮,
我們自己也在XX的cambridge city hall公證過, 非常喜歡這種莊重而溫馨的氣息...
因此在台灣的婚禮, 我們也希望能過有一個類似公證的證婚儀式
(我老公希望能在草地上進行XD)
然後, 接著一個大家能到處走動, 聊天吃小點心喝飲料的reception (茶會酒會?)...
其實我們兩個都蠻不想是那種大家圍成圓桌吃桌菜的,
我也不想一直換禮服, 也不會想表演什麼...^^|||
(這就關乎我想要選購到一件我真的很喜歡的禮服, 整場就穿到底哩...:P)
簡言之, 希望是一場溫馨的house wedding...
能與家人朋友多點互動, 甚至朋友之間也能多點互動
(甚至希望安排一些活動, 看看能否為周遭未婚的朋友牽牽線 :D)
老公曾說過, 不然回台灣租一間別墅辦呀...但我想可行性很低吧?!...@@
總之, 我才想找一位婚禮統籌, 畢竟這幾年我在台灣的時間不多,
對於氣候等等不確定因素, 說真的, 也會很需要一些專要的建議...
(其實國外新娘結婚, 也都會有一位婚禮統籌,
我看他們幾乎婚前半年, 就每個周末都要meeting一次勒...XD)
我想, 可能會讓你想問的是, 那長輩們的意見呢...XD
這方面倒是不用擔心的...
我家人基本上接受度很高, 也沒有什麼禮俗一定要遵守之類的...
我老公是家裡面的小兒子, 他的兩個哥哥已經都舉辦過台灣傳統式的婚禮了,
所以我婆婆也說過, 我們的婚禮可以來點不一樣的, 例如吃buffet之類的...
如果真要不失禮, 我們也想過, 婚禮是婚禮...
之後我們再用一兩個圓桌請長輩們吃個飯... (就一般的親戚聚會)
至於婚禮人數, 我個人是希望能控制在100人內就好... (我很怕生的...orz)
但我老公說, 他光朋友就有200人...不知道他是說真的說假的...
人數會影響我們應該選擇的場地嗎?
你覺得可能適合的場地, 人數限制多半是多少呢?
不好意思打了落落長的一篇, 如果你仍願意接這個case的話, please let me know. thanks,
XX
下面是新娘在婚禮次日寫給我的感謝信,收到這樣的信讓我非常高興和有成就感.也非常感恩能有這樣的緣分為這對好新人完成心願.
Hiya 陳姐~ 我昨天婚宴結束後睡到現在~ XD謝謝妳對於我們婚宴從婚前到當天的幫忙~
雖然過程中經過不少變動與溝通, 但感謝當天一切順利圓滿~ :)
昨天, 我其實都不知道妳在哪裡, 忙著什麼~
幾乎都和我朋友在新娘房裡面聊天玩鬧~ XD
直到婚宴結束, 我媽媽才跟我說一直看見妳到處跑到處忙, 所以一定要給妳一個紅包!!
so, 真的很謝謝妳!
讓我在婚禮當天很輕鬆地當了一個很快樂很放空的新娘~ :)
(雖然我老公還是頗緊張...大家都鬧說那是因為他很害怕我會犯錯...:P)
另外, 請幫我謝謝妳的場佈!
我看到捧花時, 其實有點嚇到了! 這也太美了吧~ >///<
我朋友還湊上來研究那是真花還是假花 (畢竟真花怎麼能這麼完美呢...XD)
草坪部分和雞尾酒會和午宴會場也布置地很漂亮~
不好意思把布置的預算抓地很緊, 但最後的作品真的超乎我的想像與期待~
我有特別拜託婚攝拍一些布置, 屆時如果有不錯的照片再傳給您~
總之, 非常地謝謝妳 :)
祝您和您的家人 身體健康 事業興旺
Best Regards,
XX
因為婚禮案子太多了,所以只能抽樣略舉少數幾個例子, 從這些新人的來信中,不難發現最可貴的一點就是對專業的完全"尊重".所以我的工作團隊都稱讚說:"陳姐的客戶都是非常有品味和有教養的!"
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