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惠友品德社區第十七屆管理委員會第一次會議記錄

惠字第20230520號

一、開會事由 : 管委會交接進度報告與工作計畫

二、開會時間 : 2023年 5 月 08 日 20:30 pm.

三、開會地點 : 會館地下室交誼廳

四、出席人員 : 主委A8謝昌志、副主委B7邱秀紅、設備D23蔡榮哲、財委D1王國仲、

           安全D10張奕琦

五、會議記錄 : 主委 謝昌志

六、交接進度報告與工作計畫

A.     主委:

1.       4/20竹東鎮公所辦理社區管理委員會管理負責人申請變更。

2.       4/26取得鎮公所公文，並於國稅局辦理扣繳單位設立(變更)登記申請完成。

3.       5/4 偕同前任主委與新舊任財委至郵局辦理社區帳戶名稱變更完成。

4.       年度車道防滑工程, 預計6月施作。

B.     副主委:

1.       交接副主委工作事項任務。

2.       5/6及5/13清理社區B1車道兩側水溝完成。

3.       警衛室與社區耗材品補給, 垃圾袋 酒精 衛生紙… 完成備品採購。

C.     財務委員:

1.       社區定存四筆(150、100、50、50)共350萬元, 活存金額 $473,269元, 截至5/9日。

2.       定存6/19日到期後須辦理續存, 利息存入活存。

D.     設備委員:

1.       交接設備委員工作事項。

2.       國霖 5/3 做例行保養。

E.      安全環保委員:

1.       交接安全環境委員工作事項任務。

 II. 事項討論及決議:

1.       下次開會時間6/4(日) 20:00 pm.

 

                                                          惠友品德社區管理委員會

中  華  民  國 112年 5 月 20 日