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2013-11-05 09:03:56| 人氣6,006| 回應1 | 上一篇 | 下一篇

電子郵件信箱刪信要領

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電子郵件信箱刪信要領
 
有關電子郵件信箱刪信的問題,平常就應養成過一段時間就要刪信的習慣,以免信箱滿了,信就寄不進來。舉凡收件匣,草稿匣,寄件備份匣,垃圾郵件匣等,裡面的信若已經不需要的就可以刪,尤其是帶附檔的信最佔空間,如果附檔很重要,可以將它下載存放在硬碟後再刪信就可以了。上述的各個信件中,垃圾郵件匣較特別,它裡面偶而會藏有被誤判的信,所以在刪之前要先看一下,若被誤判的信在裡面,請將它們打勾,再按一下 "這不是垃圾信",這樣它們才會被歸位到收件匣,洗清冤屈,重見天日(所以建議每次在收信時,最好順便也去垃圾郵件匣看看有沒有正常的信被放錯地方了,否則萬一漏掉很重要的信而誤事,那問題就很大了,如果很確定不是垃圾信,那就趕快把它給救回來;如果確定裡面全部都是垃圾信,那當然二話不說,順便就給他清光就是)

以上除了從垃圾郵件匣刪除的信會真的永久刪除外,從其他信件匣刪除的信,其實都是先暫時放到垃圾桶裡,以防萬一有信被誤刪時還可以救回來,但是放在垃圾桶裡的信還是佔了信箱容量的空間,也就是說信箱的可用空間並未釋出,所以最後一個最重要的動作就是要垃圾桶清空,這樣才是真正的永久刪除,此時信箱的空間才會真的被釋放出來成為可用的空間這點很重要,很多人刪信刪了半天,結果信箱的可用空間並沒有增加,原來是沒有去把垃圾桶清空的緣故,這個觀念跟Windows裡的資源回收筒是一樣的,切記,切記!

台長: Rex Wu
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Greener Ko
Rex,
Thanks for reminding me of the importance of often deleting unwanted e-mail messages in the boxes.

Greener
2014-10-23 09:14:42
版主回應
You are always welcome!
2014-10-23 09:37:31
是 (若未登入"個人新聞台帳號"則看不到回覆唷!)
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